更新時間:2017/7/19 9:57:01 閱讀次數(shù): 1231
亞拓管理軟件專業(yè)版內(nèi)包含的有財(cái)務(wù)處理模塊,其中當(dāng)本期(即本月)的業(yè)務(wù)已審核處理完畢,就可以進(jìn)行期末結(jié)賬操作。本篇文章我們來介紹一下期末結(jié)賬功能如何使用? 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—“期末結(jié)賬”,系統(tǒng)可以打開期末結(jié)賬界面。 期末結(jié)賬將生成期末結(jié)存余額表,并對會計(jì)憑證進(jìn)行審核過帳后生成本期會計(jì)科目余額表。只能按期(即按月)進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)賬后自動進(jìn)入下一個賬期(月份),12月份結(jié)賬后將進(jìn)入下一個年度。結(jié)賬后如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤或者是賬簿數(shù)據(jù)有誤,需要重新進(jìn)行修改,可以進(jìn)行反結(jié)賬處理。 
更新時間:2017/7/18 9:42:49 閱讀次數(shù): 1310
演示視頻觀看鏈接:如何錄入資金賬戶啟用日期之前的憑證? 亞拓軟件自主研發(fā)的紅管家出納記賬軟件和亞拓管理軟件等支持管理資金賬戶,出納記賬軟件可以維護(hù)多個資金賬戶信息(現(xiàn)金賬戶與銀行賬戶),可以清清楚楚記錄每個資金賬戶的日常流水賬。資金賬戶啟用日期默認(rèn)為新建資金賬戶時的日期,賬期默認(rèn)為當(dāng)前月份,如需要錄入啟用日期之前的之前的憑證,需要先修改下啟用日期。 以紅管家出納記賬軟件為例,示范下如何修改資金賬戶的啟用日期?在賬套中新建一個資金賬戶,賬戶啟用日期默認(rèn)
更新時間:2017/7/17 9:38:13 閱讀次數(shù): 672
紅管家送貨單軟件包括應(yīng)收款管理功能,可以對客戶設(shè)置應(yīng)收信用額;亞拓管理軟件(星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版)包括應(yīng)收應(yīng)付款管理功能,可以對客戶及供應(yīng)商設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付款信用額,另外,亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版還可以在往來管理模塊中的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行信用額度超限報(bào)警查詢。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例,介紹如何設(shè)置往來單位的信用額度。 在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”進(jìn)入客戶信息界面,如圖1所示,在修改客戶信息窗口點(diǎn)擊“附加信息”,錄入客戶的“應(yīng)收信用額”、“應(yīng)付信用額”,然后保存。圖1 &nbs
更新時間:2017/7/11 10:18:59 閱讀次數(shù): 1177
亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理,都可以查詢商品庫存數(shù)量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實(shí)時庫存情況,包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量,并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品庫存數(shù)量。 如圖1所示,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫庫存查詢”,即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面,如圖2所示。圖 1圖 2 在倉庫庫存查詢界面,點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行
更新時間:2017/7/11 10:12:03 閱讀次數(shù): 1098
亞拓管理軟件專業(yè)版包含的有財(cái)務(wù)處理模塊,其中結(jié)轉(zhuǎn)損益是指在期末,將損益類科目的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”中,并生成相應(yīng)的會計(jì)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)后,損益類科目余額為零的過程。本篇文章我們來介紹一下結(jié)轉(zhuǎn)損益功能如何使用? 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—“結(jié)轉(zhuǎn)損益”,即可打開結(jié)轉(zhuǎn)損益窗口。圖一 結(jié)轉(zhuǎn)損益 當(dāng)當(dāng)前賬期內(nèi)的會計(jì)憑證已全部過賬后,可以通過“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能將成本、費(fèi)用、收入類科目的月末余額轉(zhuǎn)入本年利潤中,并自動生成相應(yīng)的會計(jì)憑證。在進(jìn)行了結(jié)轉(zhuǎn)本期損益的操作之后,才可以進(jìn)行期末結(jié)賬
更新時間:2017/7/10 15:11:48 閱讀次數(shù): 2042
亞拓軟件旗下的紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件、紅管家出納記賬軟件等都支持網(wǎng)絡(luò)版本使用。網(wǎng)絡(luò)版本指多臺電腦多人同時共享數(shù)據(jù)使用。默認(rèn)局域網(wǎng)中連接主機(jī)電腦(安裝應(yīng)用中心的電腦)IP地址來共享主機(jī)的賬套數(shù)據(jù)。 以送貨單軟件為例,示范下主機(jī)配置好后,局域網(wǎng)客戶端如何連接主機(jī)電腦。我們把插入加密鎖的電腦作為主機(jī),程序安裝完成后,可以固定下主機(jī)電腦的IP地址,防止主機(jī)電腦更換IP地址導(dǎo)致客戶端電腦連接不上。固定IP地址可參考文章:網(wǎng)絡(luò)版固定主機(jī)IP地址的方法?
更新時間:2017/7/4 11:15:10 閱讀次數(shù): 827
亞拓管理軟件(標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版)和紅管家出納記賬軟件(標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版)都包括往來管理模塊,都可以對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理,同時也支持對超期應(yīng)收款與超期應(yīng)付款進(jìn)行查詢,方便用戶對超期應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例介紹一下超期應(yīng)收款功能的使用。 超期應(yīng)收款可統(tǒng)計(jì)超期的應(yīng)收款記錄,根據(jù)客戶信息中的收款期限(天數(shù))和應(yīng)收款發(fā)生日期進(jìn)行判斷超期天數(shù)。應(yīng)收款“結(jié)算期限(天數(shù))”可以到“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”中設(shè)置,如圖1所示。圖1 客戶信息界面 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“往來管理
更新時間:2017/7/4 10:53:12 閱讀次數(shù): 1223
亞拓軟件旗下的紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件、倉庫管理軟件等支持打印單據(jù)。軟件中有內(nèi)置十幾種打印模板。內(nèi)置打印模板的單位名稱自動調(diào)取系統(tǒng)管理中“系統(tǒng)參數(shù)配置”界面的使用單位信息。對于自定義設(shè)計(jì)的打印模板,有的客戶是直接在打印模板中輸入的單位名稱。所以需要修改使用單位之前可以先看下打印模板中的調(diào)用數(shù)據(jù)項(xiàng)。 在開單界面點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”—》選擇打印模板點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)格式”進(jìn)入設(shè)計(jì)格式界面,有以下兩種情況: 一、單位名稱調(diào)用系統(tǒng)參數(shù)的“使用單位信
更新時間:2017/7/4 10:06:46 閱讀次數(shù): 1342
紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件及亞拓管理軟件等都支持開單打印單據(jù),軟件內(nèi)置了十幾種打印格式模版供客戶選擇使用,同時也支持自定義打印格式模版。一般情況下打印模版設(shè)置自動增加空行時,空白行會不再顯示行號,如下圖一所示,如何設(shè)置才能讓表格一直顯示序號(行號),即使追加的空行也顯示?本篇文章以紅管家送貨單軟件為例來示范一下如何設(shè)置才能讓表格一直顯示序號(行號)。 圖一 送貨單預(yù)覽效果圖 打開一個已開好的送貨單單據(jù),然后在工具欄點(diǎn)擊“打印”—“打印格式設(shè)計(jì)”按鈕,進(jìn)入打印格式設(shè)計(jì)界面,選擇需要調(diào)整的打印
更新時間:2017/6/27 11:37:23 閱讀次數(shù): 866
亞拓管理軟件(進(jìn)銷存管理軟件)及紅管家系列軟件(紅管家出納記賬軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據(jù)打印軟件等),操作員(系統(tǒng)管理員Admin)默認(rèn)都是沒有密碼的,即首次登錄的時候不需要輸入密碼,直接點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄軟件。建議正式使用軟件后,可以對每個操作員設(shè)置一下密碼,本篇文章我們以紅管家送貨單軟件為例來演示一下如何設(shè)置操作員密碼。 操作員登陸軟件后,點(diǎn)擊主界面上的“修改密碼”按鈕(或者在菜單欄點(diǎn)擊“系統(tǒng)”—》“修改操作員密碼”),系統(tǒng)彈出“修改操作員密碼”窗口,如下圖一所示。圖一