信息化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，隨著企業(yè)發(fā)展信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流，趨勢。這個趨勢是不可扭轉(zhuǎn)的。但是，現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點。正是這些盲點，影響了信息化管理在企業(yè)中的效果。
這里我們對中小企業(yè)的需求及特點、影響信息化建設(shè)效果的因素兩個方面來分析。分析這些問題，有助于我們找到核心環(huán)節(jié)，少走彎路。
一、中小企業(yè)的需求及特點分析
中小企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)活動中的重要構(gòu)成單元，也是社會技術(shù)創(chuàng)新的主體。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)通常具有如下方面的基本特征：
1、企業(yè)規(guī)模和IT資源相對受限
由于中小企業(yè)自身的規(guī)模相對較小，企業(yè)內(nèi)部的IT架構(gòu)相對較為簡單，且企業(yè)內(nèi)部的IT建設(shè)與維護(hù)力量相對較為薄弱，對于IT建設(shè)和IT服務(wù)的成本承受能力相對較低。因而從整體上看，中小企業(yè)的IT資源相對受限，會更加傾向于通過IT服務(wù)外包等方式來構(gòu)建虛擬的企業(yè)IT能力。
2、對IT服務(wù)質(zhì)量和安全性的需求較高
中小企業(yè)雖然IT系統(tǒng)較為簡單，但由于企業(yè)業(yè)務(wù)相對單一，企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性依賴性較強，是企業(yè)的生存之本。如何在既充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢提升企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，同時又能有效地保護(hù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，是中小企業(yè)關(guān)注的問題。各個不同行業(yè)的中小企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點，也會有不同的個性化需求。
3、需求與資源條件間的落差顯著
中小企業(yè)在IT服務(wù)質(zhì)量和安全性方面的需求和其自身的IT資源狀況存在明顯的落差，在實際的情況中將表現(xiàn)為:企業(yè)的IT服務(wù)質(zhì)量無法得到保障，甚至可能影響到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)運行;企業(yè)的核心IT資產(chǎn)無法得到有效的保護(hù)，企業(yè)整體的IT態(tài)勢面臨較多的安全風(fēng)險。
在網(wǎng)絡(luò)化的社會中，IT能力水平?jīng)Q定了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展前景和面向最終客戶的服務(wù)水平，因而上述方面的落差已經(jīng)成為中小企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的一個瓶頸因素。當(dāng)然，中小企業(yè)管理層在意識和管理理念方面也存在一定的差距。
二、中小企業(yè)建設(shè)注意的幾點誤區(qū)
1、 病急亂投醫(yī)，出了問題才想到利用信息化工具來改善
企業(yè)在信息化項目建設(shè)上，還容易犯病急亂投醫(yī)的毛病。只有在管理遇到困境時，才想到能否利用信息化管理工具來解決管理上的難題。其實，這是不合理的。一是信息化工具不是救世主，其不能幫助企業(yè)消災(zāi)解難；二是信息化項目的實施需要員工民意的支持，若在“人心渙散”的情況下實施信息化項目的話，則企業(yè)注定會打敗仗。
所以，若在企業(yè)遇到困境，企業(yè)經(jīng)營陷入了低谷時，才想到利用信息化工具來改善管理、幫助企業(yè)走出困境，這往往有點一廂情愿。即使項目能夠取得成功，在這種背景下，信息化項目能夠帶來的收益也很有限。
企業(yè)上信息化項目時，應(yīng)該是企業(yè)經(jīng)營蓬勃發(fā)展的時候。畢竟，信息化項目需要大量資金的支持，還離不開員工的支持。而在企業(yè)陷入低谷時，這兩者往往都得不到保障。
2、 信息化管理是“面子工程”
樹活一張皮，人活一張臉。有時候，企業(yè)不是真的需要信息化管理項目，如CRM軟件，而只是看著同行都上了CRM軟件，若自己不上，覺得是落伍，跟不上時代了。所以，就匆匆忙忙的開始實施CRM項目。搞這種面子工程，最后損失的仍然是企業(yè)自己。
其實，這種現(xiàn)象在很多中小企業(yè)中都存在。他們看著自己的客戶或者供應(yīng)商都上了先進(jìn)的管理項目，就不管三七二十一，也不關(guān)心自己到底是否需要，就掏錢先把項目上了再說。而為了趕項目進(jìn)度，因為此時企業(yè)沒有真正的信息化項目的需求，所以在實施項目時，就不會很盡興，其帶來的效益也是有限。而到后來真正需要這個項目時，原來的項目就變成雞肋，食之無味，丟之可惜。企業(yè)不得已，只能重新實施這個信息化項目，浪費了大量的人力與財力。
所以，企業(yè)在實施信息化項目時，千萬不能因面子而盲目的上信息化項目。在上信息化項目之前，要對企業(yè)進(jìn)行評估，看看是否有上這個項目的必要。
3、 信息化建設(shè)貪求大工程、大項目
在信息化項目選型時，很多企業(yè)目光放得“太遠(yuǎn)”。就是會覺得“軟件越高，產(chǎn)品質(zhì)量越好”或“我一定要完美的軟件”。在選擇管理軟件時，總是盯著所謂大品牌的看。全然不顧自己公司的規(guī)模有沒有這么大，需不需要用到這么大型的管理系統(tǒng)；而且，也沒有考慮到這些軟件的本地化問題。
在信息化項目選型的時候，要做到八個字，因地制宜、量身裁衣。不要野心太大，貪大；也不要只關(guān)注所謂品牌的管理軟件，其本地化問題是一個值得重點關(guān)注的問題。
我們總結(jié)了在軟件選型過程中的幾個誤區(qū)：http://www.yatsoft.com/wuqu.asp
4、 信息化管理工具上的重復(fù)投資
重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象存在于社會的各個行業(yè)。不僅在城市建設(shè)上存在，在企業(yè)的信息化建設(shè)上，也是普遍存在的。企業(yè)的信息化建設(shè)是有一個過程的。因而未經(jīng)過這個過程，致使信息化建設(shè)規(guī)劃沒有做好，就很可能導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資。
有很多企業(yè)，早早的就上了財務(wù)管理軟件。后來，企業(yè)改用了功能更為全面的進(jìn)銷存系統(tǒng)，他們就放棄了原有的財務(wù)管理軟件，利用進(jìn)銷存系統(tǒng)中的財務(wù)模塊來代替原有的財務(wù)管理軟件；類似的重復(fù)性投資案例是舉不勝舉。
重復(fù)性建設(shè)、重復(fù)性投資，對于企業(yè)來說，是一種浪費。企業(yè)在信息化建設(shè)時，要盡可能的避免這種情況的出現(xiàn)。
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