亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務出納軟件中都支持單據界面設計,現在我們就以亞拓管理軟件為例來介紹一下進行單據界面設計的操作步驟及方法。
亞拓管理軟件提供靈活的界面自定義功能,用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置,包括配置數據項名稱、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式及取值設置。
在基本資料或業務單據窗口,點“界面設計”按鈕,進入界面設計功能窗口,如下圖1所示:
圖1
其中界面設計中可分別對單據主體、單據明細進行設計,“單據主體”中如果打勾設置顯示數據項,但在界面上看不到,這是因為這個數據項目上方還有多個不顯示的數據項,遇到這種情況將相應的數據項向上移動,與其他需要顯示的數據項移動到一起,然后“保存配置”按鈕即可。如下圖2所示,可以將“物流公司”和“物流單號”移動到上面即可:
圖2
我們可以進行自定義設置數據項名稱,直接將與其對應的自定義列名修改為自己想要的名稱即可,如下圖3所示。
圖3
單據明細中的數據項,如果是日期類型,可以配置日期的顯示格式;部分數據項還可以設置從“基礎資料”或“數據字典”中獲取數值;數量、單價、金額這三個數據項還支持設置從計算公式中取值,如下圖4、5所示。
圖4
圖5
界面設計中也可以通過將數據項向上、向下移動來調整顯示的先后順序,以及可以通過調整顯示寬度的數值來調整數據項在單據中的顯示寬度,也可以改變數據項的對齊方式等。
【提示】
①界面設計是針對所有操作員的,修改后會影響登錄這個賬套的所有操作員。
②單據上必填數據項(如客戶名稱、數量、單價等)請不要設置為不顯示,避免沒有錄入這些數據項,軟件提示無法保存。