在激烈的商業(yè)競爭中，企業(yè)為了獲得利潤，就要滿足市場需求，而企業(yè)為了提高市場占有率，與供應(yīng)商或者客戶之間經(jīng)常通過賒銷的方式來進(jìn)行交易，因此形成大量的應(yīng)收、應(yīng)付賬款是必不可免的，積累太多的應(yīng)付賬款長期未還直接影響了企業(yè)與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的信用危機(jī)，積累太多的應(yīng)收賬款長期未收回又直接影響企業(yè)的資金循環(huán)，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢，減低資金的使用效率，增加企業(yè)的經(jīng)營成本，而且影響企業(yè)的再發(fā)展，致使企業(yè)的長期發(fā)展受阻，因此加強(qiáng)對應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，才會使自己在市場競爭中處于有利的地位。
應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理是現(xiàn)代企業(yè)資金管理的重要組成部分，其管理效果的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)營的成敗，那么還在為如何對應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行系統(tǒng)管理而發(fā)愁嗎？亞拓軟件開發(fā)的紅管家財(cái)務(wù)出納記賬軟件中含有應(yīng)收應(yīng)付往來賬款管理功能，支持對應(yīng)收款、應(yīng)付款、預(yù)收款、預(yù)付款、退貨款等進(jìn)行管理，那么該如何在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中管理應(yīng)收應(yīng)付賬款呢？下面我們就詳細(xì)介紹下如何在紅管家財(cái)務(wù)出納軟件中對應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行管理。
一、增加應(yīng)收款及如何對應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—“應(yīng)收款”，可以進(jìn)入到應(yīng)收款管理界面，在此界面可以增加應(yīng)收款、增加預(yù)收款、增加應(yīng)退款，并可以對應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷等，如下圖一所示，圖一為增加應(yīng)收款界面，增加應(yīng)收款，但是實(shí)際未收款（即資金賬戶中的資金是沒有產(chǎn)生變動的），此時是可以不用轉(zhuǎn)記憑證的，對應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷時（即資金賬戶有實(shí)際收支變化），需要將收款核銷情況記入憑證，此時軟件中的資金賬戶的余額才是正確的。
圖一 新增應(yīng)收款
圖二 對應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷
確定對應(yīng)收款核銷之后，此時系統(tǒng)會提示“您是否要將本次收款記入日記賬？（點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出日記賬憑單錄入界面）”，如下圖三所示。
圖三 系統(tǒng)提示本次收款是否需要記入日記賬
根據(jù)系統(tǒng)提示信息，您可以決定是否需要將本次收款記入日記賬，如果不需要將本次收款記入日記賬，可以點(diǎn)“取消”按鈕，如果需要將本次收款記入日記賬，可以點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)會彈出錄入日記賬憑單錄入界面（資金賬戶有實(shí)際收支變化時需要轉(zhuǎn)記入憑證），如下圖四所示。您可以選擇賬戶名稱來將此本次收款記入到相應(yīng)賬戶。
圖四 日記賬憑證錄入界面
二、增加預(yù)收款及如何對預(yù)收款進(jìn)行收款核銷
在企業(yè)與客戶進(jìn)行商品交易的過程中，會有預(yù)收定金等情況，此時可以增加預(yù)收款，在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—“應(yīng)收款”，可以進(jìn)入到應(yīng)收款管理界面，在此界面可以增加預(yù)收款（軟件中預(yù)收款金額為負(fù)數(shù)顯示），如下圖五所示，預(yù)收款即實(shí)際已收款（資金賬戶中有實(shí)際收支變化），保存預(yù)收款后，需要將本次預(yù)收款轉(zhuǎn)記憑證，軟件中的資金賬戶中資金才會產(chǎn)生變化。
圖五 增加預(yù)收款
此筆預(yù)收款在實(shí)際需要使用時，可以對此預(yù)收款進(jìn)行收款核銷，但是此前此筆預(yù)收款已經(jīng)轉(zhuǎn)記為憑證，此時進(jìn)行收款核銷之后無需在記入日記賬（資金賬戶有實(shí)際收支變化時需要轉(zhuǎn)記入憑證），只需要進(jìn)行收款核銷即可，確定對預(yù)收款核銷之后，此時系統(tǒng)提示“您是否要將本次收款記入日記賬？（點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出日記賬憑單錄入界面）”，點(diǎn)“取消”按鈕即可。圖六為對預(yù)收款進(jìn)行收款核銷界面。
圖六 對預(yù)收款進(jìn)行收款核銷界面
以上詳細(xì)介紹了在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中如何增加應(yīng)收款、預(yù)收款及對應(yīng)收款、預(yù)收款進(jìn)行收款核銷。另外應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中同樣支持對應(yīng)付款、預(yù)付款、應(yīng)退款、采購應(yīng)退款進(jìn)行管理，在此我們不再詳細(xì)地進(jìn)行一一介紹，需要注意的是，在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中對應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行管理時，資金賬戶有實(shí)際收支變化是需要轉(zhuǎn)記為憑證的，轉(zhuǎn)記為憑證之后，應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中資金賬戶中的資金余額即為正確的，資金賬戶無實(shí)際收支變化則無需轉(zhuǎn)記為憑證。
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