對品種繁多的商品進(jìn)行分類管理，是商家科學(xué)化、規(guī)范化管理的需要，有利于將商品分門別類的進(jìn)行采購、銷售，提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。亞拓軟件開發(fā)的亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等都支持對商品進(jìn)行分類管理，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下在進(jìn)銷存管理軟件中如何對商品系統(tǒng)化的分類管理。
在功能導(dǎo)航窗中點擊“系統(tǒng)管理”—》“商品信息”，即可進(jìn)入到商品信息管理界面，在此可以集中管理商品資料，支持對商品進(jìn)行分類管理，支持通過Excel導(dǎo)入商品資料等，其界面如下圖所示。
圖一
商品類別：在工具欄中點擊“商品類別”按鈕，即可進(jìn)入到商品類別管理窗口，在此可以對商品類別進(jìn)行維護(hù)，如下圖二所示。
圖二
新增商品類別：選中需要增加商品類別的根節(jié)點，點擊工具欄中的“新增”按鈕，可以在此類別下增加下級類別，如下圖三所示。
圖三
修改商品類別：選中需要修改的貨品類別，點擊工具欄中的“修改”按鈕，可以修改此商品類別。
刪除貨品類別：如果某個商品類別添加錯了需要刪除，可以選中需要刪除的貨品類別，點擊工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除此商品類別。
設(shè)置從屬關(guān)系：點擊工具欄中的“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕，可以進(jìn)入到拖動模式，在商品類別的樹形圖中，可以拖動一個商品類別節(jié)點到另一個商品類別節(jié)點上面來改變從屬關(guān)系，注：不要將父節(jié)點拖到子節(jié)點上面。
排序設(shè)置：點擊工具欄中的“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
更多操作：點擊工具欄中的“更多操作”—》“從Excel導(dǎo)入”，可以將之前已有的商品類別的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件內(nèi)；另外點擊工具欄中的“更多操作”—》“導(dǎo)出到Excel”，可以將軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件。點擊工具欄中的“更多操作”—》“刪除全部類別”，可以清空類別記錄。
新增商品信息：在商品信息界面，點擊工具欄中的“新增”按鈕，可以新增一個新的商品信息，商品名稱及基本單位為必填項，另外可以選擇相應(yīng)的商品類別將此新增商品錄入在此商品類別下進(jìn)行分類管理。如下圖四所示。
圖四
刪除商品信息：如果需要刪除某一商品，可以點擊工具欄中的“刪除”按鈕，刪除此商品，另外如果該商品已在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過，則無法刪除只能設(shè)置為已停用。如果確需刪除此商品，可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，重新選擇為其他商品，然后在執(zhí)行刪除操作即可刪除。
修改商品信息：如果某商品信息錄入錯誤，可以點擊工具欄中的“修改”按鈕，修改此商品信息。
批量操作：點“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個商品記錄，進(jìn)行批量操作。
導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將商品資料導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
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