亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務出納記賬系統和紅管家票據打印軟件都支持打印單據,都支持自定義設計打印模板,滿足了更多客戶對打印格式的需求。有些客戶不知道打印格式模板如何在軟件中導入導出的,下面是打印格式設計的功能簡介與導入、導出打印模板的具體步驟。
以亞拓管理軟件為例,在銷售出庫單界面上點“打印”—》“打印格式設計”進入“銷售出庫單打印”窗口。如下圖所示:
新增打印格式:點“新增”按鈕可以增加新的打印格式模板,新增加打印格式時,輸入打印格式名稱后,點“確定”按鈕軟件進入格式模板設計器進行打印格式設計。
修改格式屬性:點“屬性”按鈕可以修改選中的打印格式模板的屬性。其中打印模式包括默認模式、連續打印模式和填充空行模式。
下圖為采用“連續打印模式”和“填充空行模式”打印出來的內容的不同之處:
打印偏移:打印偏移為亞拓軟件獨創技術,可通過軟件對打印輸出內容進行修正,抵銷針式打印機打印針頭偏移的問題。如果頁面紙張格式設置正確且打印預覽的時候正常,但實際打印出來偏左或偏右,可以設置偏移量進行修正(支持輸入負數表示相反方向)。
刪除打印格式:點“刪除”按鈕,可以刪除當前打印格式模板。
復制打印格式:點“復制”按鈕,可以復制當前打印格式模板。建議在修改前先復制一個打印格式模板進行修改。
設置為默認格式:點“更多操作”—》“設置為默認格式”,可以將當前格式設置為默認格式,在單據窗口點“打印”—》“快速打印”時將使用默認打印格式進行打印輸出。
設計格式模板:點“設計格式”按鈕,進入設計器進行打印格式模板設計(由于格式設計專業性比較強,在此不再詳述,參見專門的打印格式設計操作手冊)。
預覽打印格式:點“預覽”按鈕,可以預覽打印格式模板的打印效果。
導入打印格式:可將從軟件中導出的打印格式模板文件直接導入。不支持直接導入Excel文件作為打印格式模板。
目前購買軟件后我們可以免費幫用戶定制一個打印格式模板(軟件是支持自定義打印格式的),以后如果需要我們幫助新設計打印格式模板每個50元。如果需要我們設計打印格式模板,可以將打印格式Excel或者修改要求發給我們客服人員,我們設計好發給您導入即可。
打印格式模板導入步驟:
以銷售出庫單為例,在銷售出庫單界面點“打印”-》“打印格式設計”,然后在彈出的“銷售出庫單打印”窗口,點工具欄中的“導入格式”,選擇你的模板文件導入即可。如下圖所示:
導出打印格式:可將選中的打印格式模板導出為文件。打印格式模板文件為特殊格式的文件,無法直接打印,只能在軟件中進行導入。
在線下載:可以從亞拓軟件在線打印格式模板庫中下載打印格式模板,試用版和免費版用戶只能下載10個打印格式模板。正式版用戶可以通過輸入提取碼的方式下載指定的打印格式模板。
歡迎免費下載試用這款最適合中小企業使用的可以靈活打印單據的進銷存軟件:亞拓進銷存管理軟件
另外,亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家票據打印軟件都支持快遞單打印,軟件中內置的有多種不同快遞公司的打印模板,考慮到這些可能會滿足不了大多數公司的業務需求,我們可以幫客戶免費設計快遞單打印模板。
有關快遞單打印模板設計需要提供的掃描圖的要求及說明:點擊查看