期初數(shù)據(jù)是指在軟件開(kāi)賬日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。期初庫(kù)存是軟件在開(kāi)賬前需要先錄入好商品庫(kù)存信息。亞拓管理軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版,亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版都包括“期初庫(kù)存單”,“期初庫(kù)存單”可以錄入不同倉(cāng)庫(kù)、不同商品的期初庫(kù)存數(shù)量和成本單價(jià)等信息,實(shí)現(xiàn)了軟件在開(kāi)帳前對(duì)期初庫(kù)存的高效管理。對(duì)于“期初庫(kù)存單”的使用,我們以亞拓管理軟件為例做一下介紹:
登錄亞拓管理軟件,在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”,然后點(diǎn)“期初庫(kù)存錄入”,進(jìn)入“期初庫(kù)存單”可錄入期初商品庫(kù)存(有期初庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)和商品,需要提前在“基礎(chǔ)資料”錄入“倉(cāng)庫(kù)信息”、“商品信息”)。“期初庫(kù)存單”上面填寫(xiě)商品庫(kù)存數(shù)量、成本單價(jià)等信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如圖下圖所示:
【注意】
①請(qǐng)?jiān)谑褂密浖跋缺P(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),確定庫(kù)存數(shù)量和成本單價(jià),建議先整理成Excel文件,可以直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。點(diǎn)擊“期初庫(kù)存單”的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,如下圖所示,點(diǎn)“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”選擇準(zhǔn)備好的Excel文件。
②如果已開(kāi)賬,則只能對(duì)“期初庫(kù)存單”查看或反審修改,無(wú)法進(jìn)行新增。
③開(kāi)賬后,如果期初數(shù)量發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,可以點(diǎn)“其他入庫(kù)單”或“其他出庫(kù)單”(“倉(cāng)庫(kù)管理”功能分組中)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)成本單價(jià)有錯(cuò)誤,可以開(kāi)“成本調(diào)整單”調(diào)整成本價(jià)。另外,開(kāi)帳后,如果發(fā)現(xiàn)期初庫(kù)存數(shù)量或成本單價(jià)有錯(cuò)誤,也可以對(duì)“期初庫(kù)存單”進(jìn)行反審修改,如下圖所示,點(diǎn)擊“反審修改”按鈕后修改單據(jù)信息,修改后保存單據(jù)即可。
④如果有多個(gè)倉(cāng)庫(kù),則每個(gè)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)一張“期初庫(kù)存單”。
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