會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎,亞拓管理軟件專業版包括財務管理等功能,支持會計科目維護(亞拓管理軟件星光版和標準版不支持),亞拓管理軟件專業版中的會計科目預置的為2013小企業會計準則中要求的會計科目。系統將會計科目分為資產類、負債類、權益類、成本類、損益類(不支持“共同類”科目)。
一、會計科目的管理維護
登錄亞拓管理軟件專業版,在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“會計科目”,即可進入會計科目管理界面,如圖1所示。
圖1
由于亞拓管理軟件專業版為業務財務一體化軟件,可根據業務單據自動生成會計憑證,因此預置的標準會計憑證不允許修改和刪除,且部分會計科目只能增加下級科目,無法增加同級會計科目。
增加會計科目:點“增加同級科目”或“增加子科目”按鈕可以增加會計科目。增加科目的時候,請注意科目的方向。如默認資產類科目的方向為“借”,請根據情況修改調整。科目代碼會自動遞增,可根據需要進行修改調整。
修改會計科目:選擇科目記錄,然后點“修改科目”按鈕可以修改會計科目信息。部分系統內置科目無法修改。
刪除會計科目:選擇科目記錄,然后點“刪除科目”按鈕可以刪除會計科目。部分系統內置科目無法刪除。已使用的會計科目也無法進行刪除。
二、會計科目期初余額的錄入
登錄亞拓管理軟件專業版,點“基礎資料”—》“期初建賬”,然后點“期初科目余額”功能按鈕,進入“會計科目期初余額”錄入界面,如圖2所示,可以錄入每個會計科目的年初余額,以及本年的累計借方和貸方(不是從1月份開始啟用賬套時需錄入)。
圖2
啟用賬套前如果資金賬戶有期初余額,可以到該資金賬戶對應的會計科目的期初余額進行填寫。
圖3
【注意】
①有下級會計科目的科目不需要錄入期初余額,軟件會自動匯總下級科目。
②點“引入數據”—》“期初應收應付”,軟件可自動匯總應收應付款作為“應收賬款”、“應付賬款”科目的余額;點“引入數據”—》“引入庫存商品”,軟件可自動匯總期初商品庫存金額作為“庫存商品”科目的余額。如圖4所示。
③點試算平衡,可計算借貸方是否平衡、以及是否符合財務規范。
④最后點擊界面左上角的“保存”按鈕,保存錄入的會計科目期初余額。
圖4