亞拓管理軟件(專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版)、紅管家倉庫管理軟件(專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版)都支持設(shè)置報表的打印次數(shù),以此來限制單據(jù)的打印次數(shù)。通過設(shè)置這個參數(shù),可以避免開單人員開單打印后又修改單據(jù),出現(xiàn)軟件中的單據(jù)內(nèi)容與打印出來的單據(jù)不一樣的情況。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”即可進入“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”界面,如下圖1所示:
圖1
在業(yè)務(wù)參數(shù)界面上我們將“報表打印超過指定次數(shù)提示”勾選上,并設(shè)置打印次數(shù),軟件中默認(rèn)的打印次數(shù)是1,你可以根據(jù)自己的實際需求進行設(shè)置,最后進行保存。設(shè)置報表打印超過打印次數(shù)限制后,在業(yè)務(wù)單據(jù)打印中(基礎(chǔ)資料、統(tǒng)計查詢功能中沒有限制)如果單據(jù)打印的次數(shù)超過限制數(shù)量,則軟件會提示如下圖2所示的信息。
圖2
此時,如果確需重新打印(比如單據(jù)內(nèi)容有錯誤,進行了修改),只能有特殊權(quán)限的操作員(需要在操作員管理及授權(quán)中“其他操作權(quán)限”中配置)才可以進行打印。具體操作如下:在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”—》“其他操作權(quán)限”可以設(shè)置超過打印次數(shù)限制仍可打印的權(quán)限,這樣即使超過設(shè)置的打印次數(shù)也可以進行打印,具體界面如下圖3所示。
圖3