亞拓管理軟件(專業版、星光版、標準版)、紅管家倉庫管理軟件(專業版、標準版)都支持設置客戶/供應商的擴展信息提取到單據的擴展信息,啟用此參數后,在開單據時系統會自動調取客戶/供應商信息中的擴展信息中的數據,省去了每次開單錄入單據擴展信息的時間,提高了開單效率。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例演示一下具體的操作步驟。
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在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數配置”即可進入“系統參數設置”界面,如圖1所示,勾選“客戶/供應商的擴展信息提取到單據的擴展信息”,在這一行的后面輸入相應提取的擴展信息編號,例如,提取擴展信息1和擴展信息2,則需要輸入“1,2”,用英文的逗號間隔,設置后點擊“保存”按鈕。
圖 1
在功能導航窗點“基礎資料”—》“客戶信息”即可進入“客戶信息管理”界面,修改客戶信息如圖2所示,輸入擴展信息1和擴展信息2的內容進行保存。
注:客戶/供應商的擴展信息一共有四個可以使用,擴展信息的名字可以通過界面設計進行修改。
圖 2
在單據界面上首先通過界面設計把單據主體的擴展信息顯示出來,然后在開采購訂單、采購入庫單、銷售訂單、銷售出庫單等單據時,選擇客戶/供應商名稱后,該客戶/供應商的擴展信息就自動被提取到單據。圖3是銷售出庫單上客戶“佳佳超市”的擴展信息1和擴展信息2顯示的界面。
圖 3