紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財務(wù)出納記賬開發(fā)的,集現(xiàn)金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據(jù)管理(支票管理、承兌匯票管理)、發(fā)票管理、工資管理、個人借款管理為一體的出納管理記賬軟件。
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紅管家出納記賬軟件標準版和專業(yè)版在新增現(xiàn)金(銀行)日記賬時都可以錄入往來單位名稱,默認“往來單位”不是必填項,但是部分用戶在錄入日記賬時是必須錄入往來單位信息的,為了避免忘記錄入,軟件內(nèi)支持設(shè)置錄入出納憑證時必須錄入往來單位名稱,設(shè)置后如果在錄入日記賬時未錄入往來單位信息,保存憑證時系統(tǒng)會提示“請?zhí)顚懟蜻x擇往來單位,然后在保存憑證!”。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細介紹一下如何設(shè)置錄入出納憑證時必須錄入往來單位?
在功能導航窗點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“出納參數(shù)”即可打開“出納參數(shù)”設(shè)置界面,打鉤啟用“出納憑證必須錄入往來單位”參數(shù),然后保存配置,如下圖一所示。
圖一 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面
設(shè)置完成之后,我們在功能導航窗點擊“出納管理”—》“現(xiàn)金日記賬”,新增現(xiàn)金日記賬保存憑證時我們可以看到,如果沒有錄入往來單位信息,系統(tǒng)會彈出提示信息“請?zhí)顚懟蜻x擇往來單位,然后再保存憑證!賬套參數(shù)中已設(shè)置憑證必須輸入對方單位”,如下圖二所示。
圖二 現(xiàn)金日記賬