亞拓管理軟件專業(yè)版和紅管家倉庫管理軟件都支持雙單位管理,業(yè)務單據(jù)中可輸入副單位的出入庫數(shù)量(可以與基本單位不是比例折算關系),倉庫庫存中可查看副單位的數(shù)量。副單位用于處理布匹、鋼材等行業(yè),倉庫庫存需要管理兩種單位的數(shù)量(比如布匹行業(yè)既要知道有多少米,又要知道有多少卷),兩種單位之間并不存在絕對的比例關系(如果是絕對的比例關系,可以使用輔助單位)。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何啟用商品副單位。
在功能導航窗中點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”,即可進入“系統(tǒng)參數(shù)設置”界面,點擊“業(yè)務參數(shù)”,如圖1所示,在庫存管理參數(shù)內找到“啟用商品副單位”參數(shù),勾選這個參數(shù),然后保存。
圖1 系統(tǒng)參數(shù)配置界面
啟用商品副單位后,在商品信息中可以維護副單位。在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”,新增商品窗口選擇商品副單位,如圖2所示。
圖2 新增商品界面
商品保存后,在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購入庫單”,新增采購入庫單,在業(yè)務單據(jù)明細中可以輸入副單位的數(shù)量,如圖3所示。
圖3 采購入庫單界面
保存審核單據(jù)后,軟件會自動計算倉庫中的副單位數(shù)量,可以到“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢”中查看商品基本單位的庫存數(shù)量及商品副單位數(shù)量,如圖4所示。
圖4 倉庫庫存查詢界面