紅沖單據即作廢單據,有時單據已審核或對應應收款已結銷發現出現錯誤時,軟件支持把此單據進行紅沖操作。紅沖后的單據會變為無效,對應的應收應付款記錄會刪除,如果該單據已結銷應收款在紅沖此單據時會提示:“當前單據對應的應收應付款已核銷,不能紅沖”,如下圖1所示:
圖1
本文章以送貨單軟件為例,介紹如何紅沖已結銷應收款的單據?
在送貨單單據界面工具欄“更多操作”下的選擇“查看應收款及結銷情況”,彈出應收及結算情況界面,點擊“查看結算單”可以快速到達該送貨單的收款結算單界面,如下圖2所示:
圖2
在收款結算單單據界面,在工具欄按鈕“更多操作”下選擇紅沖單據進行紅沖操作,紅沖成功后,返回至送貨單單據界面,在工具欄點擊“更多操作”下的紅沖單據,則可以正常紅沖作廢送貨單。如下圖3所示:
圖3
紅沖后的單據可以選擇直接刪除(刪除的單據不能恢復)。
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