信管飛RMS軟件的新帳套在開賬前可先錄入好期初業務數據,所謂期初是指計劃使用軟件日期(即開賬日期)前的業務數據。軟件中的期初應收應付功能支持批量導入應收應付款。以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何批量錄入客戶的期初應收應付款。
在功能導航窗,點“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初應收應付”,即可進入“期初應收應付”界面,如下圖所示:批量導入應收應付,需要先在期初應收應付界面導出Excel作為模板文件,方便后期導入對應數據項。如下圖所示:
導出Excel文件后根據實際客戶和供應商的期初應收應付款填入對應的的期初應收應付款中,然后在期初應收應付界面的“導入導出”按鈕下點擊“Excel導入應收款”可以批量導入進去。導入后點擊“保存”如下圖所示:
保存期初應收應付款后,啟用帳套后在往來管理中可以查看生成的期初應收應付款,后期可根據實際收款情況進行結銷操作。
【注意】批量導入期初應收應付功能只能在帳套未啟用狀態下才可以使用,如已啟用帳套可以直接打開點擊修改。
歡迎下載試用可批量導入期初應收應付款的軟件:信管飛RMS軟件