信管飛出納記賬軟件可登記客戶和供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付款記錄,對(duì)于用戶出現(xiàn)部分收款的情況,軟件中如何處理?本文以“信管飛出納記賬軟件”為例進(jìn)行示范下如何部分結(jié)銷(xiāo)應(yīng)收款?
首先在往來(lái)管理中直接新增應(yīng)收款,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“應(yīng)收款管理”中點(diǎn)擊工具欄的新增按鈕,可直接新增客戶的應(yīng)收款記錄,新增的應(yīng)收款記錄結(jié)銷(xiāo)狀態(tài)為未結(jié)銷(xiāo)狀態(tài),新增應(yīng)收金額為2590元。如下圖所示:
選擇“未結(jié)銷(xiāo)”狀態(tài)的應(yīng)收款,點(diǎn)擊工具欄的“收款結(jié)算”系統(tǒng)會(huì)彈出收款結(jié)算單界面。會(huì)默認(rèn)顯示此客戶所有未結(jié)銷(xiāo)的應(yīng)收款,可刪除不需要結(jié)銷(xiāo)的應(yīng)收款保留需要結(jié)算的應(yīng)收款。在收款賬戶中輸入結(jié)銷(xiāo)金額“1000元”,然后點(diǎn)擊自動(dòng)分配按鈕,把收款金額分配到“本次結(jié)銷(xiāo)金額”中,保存審核結(jié)算單,如下圖所示:
審核收款結(jié)算單后,返回至應(yīng)收款管理界面,點(diǎn)擊“查詢”刷新,可看到結(jié)銷(xiāo)狀態(tài)由“未結(jié)銷(xiāo)”變?yōu)椤安糠纸Y(jié)銷(xiāo)”,對(duì)應(yīng)的已結(jié)銷(xiāo)金額變?yōu)?000元,未結(jié)銷(xiāo)金額為剩余的1590元,如下圖所示:
部分結(jié)銷(xiāo)狀態(tài)的金額可以繼續(xù)結(jié)銷(xiāo),直到變?yōu)橐呀Y(jié)銷(xiāo)狀態(tài)。出納軟件的結(jié)算單可轉(zhuǎn)記出納憑證,可參考文章:出納軟件如何設(shè)置結(jié)算單保存或?qū)徍藭r(shí)提醒轉(zhuǎn)記日記賬?
歡迎下載試用可部分收款結(jié)算的軟件:信管飛出納記賬軟件