信管飛RMS軟件默認開單保存后即可生成單據編號,即可打印。有些客戶進行對賬時發現單據已打印,但在軟件的單據匯總表中查不到此單,此種情況可能是單據被誤刪了。如下圖為例,銷售單匯總表中,2021年11月4日缺少單號“0002”、“0004”,那么該如何補錄這些單據?下面我們以信管飛RMS軟件專業版,補錄“0002”單據為例,演示一下誤刪單據后如何補錄單據?
在功能導航窗點擊“系統管理”——》“單據業務參數”打開“單據編號規則設置”界面,對單據編號進行設置。如下圖所示:
“單據編號規則設置”界面,找到“銷售出庫單”項,點擊“編號規則設置”進行設置。其中“流水號更新日期”修改為2021年11月4日,“當前流水號”修改為1(要補錄0002單號,所以當前已存在的流水號是1),點擊“更新”,最后保存一下。如下圖所示:
單據編號規則設置完成后,在銷售出庫單開單界面新增單據,錄入單據信息,修改單據日期為“2021年11月4日”,保存單據,單據編號生成為“XSCKD-20211104-0002”,如下圖所示:
此時,補錄的單據可以在單據匯總表中查詢到。另外,重新設置“流水號更新日期”為當前日期2021年11月5日,“當前流水號”為5,點擊“更新”并保存后,即可正常開單,單據編號流水號依次遞增。
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