企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況,核實(shí)賬面庫存數(shù)量與實(shí)際倉庫庫存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大,信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件中提供的盤點(diǎn)單,可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量(即實(shí)際倉庫庫存數(shù)量),審核單據(jù)后,庫存數(shù)量會(huì)更正為實(shí)際庫存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤點(diǎn),清晰又快速。
本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例,示范下如何開“盤點(diǎn)單”,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉庫管理”—>“倉庫庫存查詢”,可查看商品的當(dāng)前庫存數(shù)量,以示例商品“EPSON LQ-630K”的庫存數(shù)量為例,當(dāng)前查詢到庫存數(shù)數(shù)量為1。存在多倉庫情況的,需要先選擇倉庫然后再進(jìn)行查詢,是獲取查詢的倉庫中的庫存數(shù)量,如下圖所示:
假如實(shí)際盤點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫存數(shù)量為10臺,和軟件中查詢到的庫存數(shù)量不一致,需要在軟件中開一個(gè)盤點(diǎn)單進(jìn)行更正庫存數(shù)量,在“倉庫管理”中打開“盤點(diǎn)單”,選擇倉庫“主倉庫”,然后選擇商品“EPSON LQ-630K”,輸入盤點(diǎn)數(shù)量“10”,然后保存審核盤點(diǎn)單,然后再次查詢庫存,可看到庫存數(shù)量已更正為10。如下圖所示:
①盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間,可根據(jù)具體的盤點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,注意盤點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。
②盤點(diǎn)單審核需要盤點(diǎn)商品之前無待審核單據(jù)記錄,盤點(diǎn)單審核后庫存數(shù)量變更為盤點(diǎn)數(shù)量。
③錄入盤點(diǎn)單的時(shí)候,既可以通過條碼掃描方式錄入,也可以通過導(dǎo)入Excel文件。
④錄入盤點(diǎn)數(shù)量后,軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常,請審核盤點(diǎn)單后,開“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。