出納記賬軟件登記日記賬憑證時(shí),發(fā)生日期默認(rèn)取電腦操作系統(tǒng)日期,另外如需要補(bǔ)錄出納憑證,系統(tǒng)也支持修改日記賬憑證的發(fā)生日期進(jìn)行補(bǔ)錄出納憑證,部分用戶在登記完日記賬憑證后可能會(huì)出現(xiàn)找不到已保存的出納憑證的情況,此種情況下可放大查詢?nèi)掌诜秶M(jìn)行查詢,另外,軟件也支持設(shè)置錄入出納憑證時(shí)發(fā)生日期的年份與系統(tǒng)日期的年度不一樣時(shí)進(jìn)行提醒功能,本篇文章介紹一下設(shè)置方法。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”,在“出納參數(shù)”界面勾選“錄入出納憑證時(shí)發(fā)生日期的年份與系統(tǒng)日期的年度不一樣時(shí)提醒”參數(shù),然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存參數(shù)配置。
參數(shù)設(shè)置完成后,在功能導(dǎo)航窗選擇“出納管理”—》“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)入現(xiàn)金日記賬界面,新增現(xiàn)金日記賬,修改發(fā)生日期為非當(dāng)前年份,保存日記賬憑證時(shí),可看到系統(tǒng)彈出提示信息“當(dāng)前憑證的發(fā)生日期的年份(XXXX)與系統(tǒng)日期的年份(XXXX)不一致,是否繼續(xù)保存憑證?”,如下圖所示。