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賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數(shù)據(jù)進行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。也可以在開賬后,發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有問題時,對數(shù)據(jù)進行初始化,以便重新開始錄入期初。賬套數(shù)據(jù)初始化后,會直接刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此務(wù)必提前做好備份,謹(jǐn)慎操作!
進銷存軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬系統(tǒng)中都可以進行賬套初始化,下面我們以進銷存軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航欄點“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”即可進入賬套數(shù)據(jù)初始化界面,如下圖所示:
默認(rèn)初始化會刪除所有的數(shù)據(jù)(包括基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù)),我們可以根據(jù)自己的實際需要去選擇需要保留和刪除的內(nèi)容,可打勾選擇要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點“開始初始化”等待軟件執(zhí)行完成即可,如下圖所示:
如果確認(rèn)需要進行賬套初始化我們點擊“確定”即進行賬套初始化,初始化后的賬套將進入“未啟用”狀態(tài),可以在“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”中錄入期初數(shù)據(jù),并點“啟用賬套”進行開賬處理。
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