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# 3.3. 銷售管理

# 3.3.1 銷售訂單

????銷售訂單即銷售意向,訂單不影響倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。銷售訂單并非必須使用的功能,如果使用銷售訂單功能,可以開“銷售出庫(kù)單”時(shí),引用(即調(diào)取)銷售訂單,保存并審核銷售出庫(kù)單后,軟件會(huì)自動(dòng)更新相應(yīng)銷售訂單中商品明細(xì)的已完成(即已發(fā)貨)數(shù)量和銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進(jìn)入“銷售訂單管理”功能。銷售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷售訂單,可查詢出對(duì)某個(gè)客戶的銷售訂貨情況、銷售訂單的執(zhí)行情況、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)商品的銷售訂單等。


新增訂單:點(diǎn)“新增”按鈕可以增加訂單。

刪除訂單:點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除未審核的訂單,如果訂單已審核則不允許刪除。已審核的訂單可以紅沖(在訂單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”)后,然后再刪除。

復(fù)制新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕,可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

查看單據(jù):點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕,查看銷售訂單的信息。

批量操作:點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后,進(jìn)入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷售訂單,然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、生成銷售出庫(kù)單。

審核單據(jù):點(diǎn)“審核”按鈕可以審核當(dāng)前選擇的訂單。

生成銷售出庫(kù)單:點(diǎn)“更多操作”—》“生成銷售出庫(kù)單”可以將當(dāng)前訂單生成銷售出庫(kù)單。

標(biāo)記備注:點(diǎn)“更多操作”—》“標(biāo)記備注”,對(duì)單據(jù)進(jìn)行備注標(biāo)記。

修改客戶資料:點(diǎn)“更多操作”—》“修改客戶資料”,修改客戶信息。

高級(jí)查詢:點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕支持更多條件進(jìn)行訂單查詢。


交貨日期:即預(yù)計(jì)交貨日期或者承諾給客戶的交付日期,如設(shè)置交貨日期后,后續(xù)可以實(shí)現(xiàn)超期提醒功能。

客戶:選擇客戶后,軟件可顯示該客戶的應(yīng)收款余額、應(yīng)收信用額度。

出庫(kù)倉(cāng)庫(kù):如果啟用了分倉(cāng)庫(kù)權(quán)限控制,則選擇倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,只能選擇自己有權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)。

訂單明細(xì):點(diǎn)“添加明細(xì)”可以增加單據(jù)明細(xì),點(diǎn)“復(fù)制明細(xì)”可以復(fù)制單據(jù)明細(xì),點(diǎn)“刪除明細(xì)”可以刪除單據(jù)明細(xì)。

掃描條形碼:點(diǎn)“掃描條形碼”按鈕,軟件會(huì)在單據(jù)明細(xì)區(qū)上方顯示“條形碼輸入欄”,支持通過(guò)條碼槍掃描條碼輸入。如果已存在的商品會(huì)自動(dòng)數(shù)量加1。

快速排序:可以按照商品編碼、商品名稱、規(guī)格、商品名稱+規(guī)格等對(duì)單據(jù)進(jìn)行進(jìn)行快速排序。

查看庫(kù)存:選擇單據(jù)明細(xì)中的商品記錄,點(diǎn)“查看庫(kù)存”按鈕可以查看當(dāng)前商品的庫(kù)存情況。

整單折扣:即整單進(jìn)行價(jià)格折扣處理,明細(xì)中的每行商品的折扣及折后單價(jià)將同時(shí)調(diào)整。

整單優(yōu)惠:即對(duì)合計(jì)金額進(jìn)行優(yōu)惠抹零。應(yīng)收金額 = 合計(jì)金額 — 整單優(yōu)惠金額。

確認(rèn)單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“確認(rèn)單據(jù)”,可以對(duì)已審核的單據(jù)確認(rèn),確認(rèn)后單據(jù)不能再進(jìn)行反審修改。具體操作可參考以下技術(shù)文章:信管飛RMS軟件單據(jù)確認(rèn)功能如何使用?

發(fā)送微信消息:發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細(xì)情況。微信消息服務(wù)功能具體介紹

????(1)發(fā)送微信模板消息:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“發(fā)送模板消息”按鈕,即可進(jìn)入發(fā)送消息界面:


????已綁定,如果重復(fù)點(diǎn)擊發(fā)送模板消息會(huì)彈出重新發(fā)送微信消息窗口。


????未綁定,請(qǐng)點(diǎn)擊邀請(qǐng)微信綁定。


????掃描二維碼綁定或復(fù)制綁定識(shí)別碼。


????手機(jī)端掃碼后點(diǎn)擊關(guān)注即可。


????然后點(diǎn)擊發(fā)送微信消息—》微信模板消息—》確認(rèn)發(fā)送,點(diǎn)擊查看訂單詳情。


????(2)查看微信消息發(fā)送記錄:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“查看微信消息發(fā)送記錄”按鈕,即可進(jìn)入發(fā)送消息歷史界面:


????點(diǎn)擊查看微信消息記錄,會(huì)彈出單據(jù)微信消息發(fā)送歷史,可以對(duì)消息進(jìn)行查看詳情、導(dǎo)出Excel等操作。


????(3)設(shè)置微信消息模板:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“設(shè)置微信消息模板”按鈕,即可進(jìn)入消息數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)關(guān)系界面:


????點(diǎn)擊設(shè)置微信消息模板,會(huì)彈出消息數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)關(guān)系模板,可對(duì)該訂單進(jìn)行設(shè)置模板操作,或者對(duì)已設(shè)置的模板進(jìn)行修改。


????(4)邀請(qǐng)綁定微信:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“邀請(qǐng)供應(yīng)商綁定微信”按鈕,即可進(jìn)入邀請(qǐng)綁定微信界面:

????點(diǎn)擊邀請(qǐng)綁定,會(huì)彈出邀請(qǐng)綁定微信用戶窗口。


????可以通過(guò)掃描二維碼、復(fù)制二維碼、復(fù)制綁定識(shí)別碼等方法進(jìn)行綁定。 ????點(diǎn)擊“獲取綁定結(jié)果”按鈕,會(huì)彈出提示信息窗口,并對(duì)用戶綁定結(jié)果進(jìn)行查看。如果是未綁定,可以通知客戶進(jìn)行綁定。


????如果是已綁定,則提示消息是用戶已綁定。


發(fā)送企業(yè)微信消息:點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“發(fā)送企業(yè)微信消息”,可以向業(yè)務(wù)員發(fā)送企業(yè)微信消息;點(diǎn)“設(shè)置企業(yè)微信消息模板”,可以自行設(shè)置企業(yè)微信通知模板。

附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,也支持直接粘貼上傳附件,拖動(dòng)文件到附件資料窗口上傳附件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過(guò)程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單,選擇顯示附件資料窗口,可以顯示出附件資料窗口;選擇查看附件資料參數(shù),可對(duì)附件資料查看參數(shù)進(jìn)行勾選設(shè)置。

界面設(shè)計(jì):點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性;點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”—》“移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng);點(diǎn)“外部客戶界面設(shè)計(jì)”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng),外部客戶界面設(shè)計(jì)默認(rèn)顯示移動(dòng)端的顯示設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設(shè)計(jì)界面,可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)(文本文件)操作:“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導(dǎo)出配置(文本文件)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置文本文件。

訂單執(zhí)行:訂單執(zhí)行狀態(tài)分為未執(zhí)行、部分完成、已完成、已中止共4種狀態(tài)。

# 3.3.2 銷售出庫(kù)單

????銷售出庫(kù)單是銷售貨品出庫(kù)的重要單據(jù),銷售出庫(kù)單確認(rèn)審核后,商品實(shí)際出庫(kù),相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量減少,并自動(dòng)生成相應(yīng)的應(yīng)收款,是商品出庫(kù)和銷售毛利的重要依據(jù)。此外,銷售出庫(kù)單支持現(xiàn)款提貨以及物流代收款業(yè)務(wù)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫(kù)單”即可進(jìn)入“銷售出庫(kù)單”界面,如下圖所示:


客戶:選擇客戶后,軟件可顯示該客戶的截至到目前的應(yīng)收款余額、應(yīng)收信用額度。如果在“系統(tǒng)管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級(jí)設(shè)置”中設(shè)置啟用了“客戶最近價(jià)”功能,則軟件會(huì)自動(dòng)更新單據(jù)明細(xì)中商品的單價(jià)為該客戶的商品最近銷售價(jià)。

出庫(kù)倉(cāng)庫(kù):如果啟用了分倉(cāng)庫(kù)權(quán)限控制,則選擇倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,只能選擇自己有權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)。

經(jīng)手人、部門:經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項(xiàng)。部門可不填寫。點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”可設(shè)置默認(rèn)的經(jīng)手人和部門。

結(jié)算方式:包括現(xiàn)金、支票、承兌匯票、托收承付、電匯等。增加數(shù)據(jù)字典維護(hù)權(quán)限,有權(quán)限可修改數(shù)據(jù)字典。進(jìn)入結(jié)算方式界面,選擇維護(hù)數(shù)據(jù),可對(duì)結(jié)算方式進(jìn)行增加、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。

本次收款和收款賬戶:軟件支持現(xiàn)款購(gòu)貨,可在單據(jù)中輸入本次收款金額以及收款的賬戶(支持多個(gè)賬戶收款),軟件會(huì)自動(dòng)生成收款結(jié)算單并結(jié)銷當(dāng)前單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)收款。本次收款金額不能大于此單的應(yīng)收款金額。

發(fā)票類型:包括填開收據(jù)、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票等,如果選擇普通發(fā)票,單據(jù)明細(xì)中的商品稅率默認(rèn)取“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中配置的普通發(fā)票稅率。如果選擇“增值稅發(fā)票”,則單據(jù)明細(xì)中的商品稅率默認(rèn)取“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中配置的增值稅發(fā)票稅率。

工程項(xiàng)目:可選填寫,填寫后后續(xù)可根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

自定義編號(hào):可選填寫,比如可錄入合同號(hào)或者發(fā)票編號(hào)等。

引單信息:引用的銷售訂單、銷售報(bào)價(jià)單的單號(hào)信息。

備注、附記:可填寫一些備注信息,最多支持2000個(gè)字符。

整單優(yōu)惠:即對(duì)合計(jì)金額進(jìn)行優(yōu)惠抹零。實(shí)際應(yīng)收金額為合計(jì)金額減整單優(yōu)惠金額。

物流公司和物流單號(hào):如果輸入物流運(yùn)費(fèi)則必須選擇物流公司。軟件支持發(fā)送發(fā)貨短信通知,可引用物流公司和物流單號(hào)。

運(yùn)費(fèi)付款類別:

(1)我方付運(yùn)費(fèi)(生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款):運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“我方付運(yùn)費(fèi)(生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款)”時(shí),輸入物流運(yùn)費(fèi)后,保存并審核單據(jù)的時(shí)候,會(huì)生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“應(yīng)付款管理內(nèi)”對(duì)“運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”進(jìn)行運(yùn)費(fèi)付款結(jié)算即可。


(2)代客戶付運(yùn)費(fèi)(生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款,運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額):運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“代客戶付運(yùn)費(fèi)(生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款,運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額)”時(shí),輸入物流運(yùn)費(fèi)后,保存并審核單據(jù)的時(shí)候,運(yùn)費(fèi)可以合計(jì)到“應(yīng)收金額”內(nèi),并生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“應(yīng)付款管理內(nèi)”對(duì)“運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”進(jìn)行運(yùn)費(fèi)付款結(jié)算即可。

(3)代客戶付運(yùn)費(fèi)(不生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款,運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額):運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“代客戶付運(yùn)費(fèi)(不生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款,運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額)”時(shí),輸入物流運(yùn)費(fèi)后,保存并審核單據(jù)的時(shí)候,運(yùn)費(fèi)可以合計(jì)到“應(yīng)收金額”內(nèi),但是不會(huì)生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”。

(4)僅登記運(yùn)費(fèi):運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“僅登記運(yùn)費(fèi)”時(shí),保存并審核單據(jù)的時(shí)候,運(yùn)費(fèi)不會(huì)合計(jì)到“應(yīng)收金額”內(nèi),且不會(huì)生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”,可以備注說(shuō)明一下此單運(yùn)費(fèi)金額為多少。

物流代收金額:軟件支持物流代收結(jié)算功能(專業(yè)版以上版本且有物流結(jié)算擴(kuò)展模塊),錄入物流代收金額后,軟件會(huì)生成物流代收應(yīng)收款,并可開“物流代收結(jié)算單”(功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流代收結(jié)算”)進(jìn)行收款和結(jié)銷。

????以下為“銷售出庫(kù)單”的功能操作說(shuō)明:

(1)前單、后單:點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(2)新窗開單:點(diǎn)工具欄中的“新窗開單”按鈕,可以重新打開一個(gè)新窗口進(jìn)行開單。

(3)新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(4)復(fù)制新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕,可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(5)保存單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕,軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(6)反審修改:點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕,可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行修改,修改后直接保存即可生效。

(7)引單:點(diǎn)工具欄中的“引單”—》“銷售訂單”或“銷售報(bào)價(jià)單”引用調(diào)取相應(yīng)的單據(jù),在審核生效當(dāng)前單據(jù)時(shí),會(huì)自動(dòng)更新引單來(lái)源單據(jù)(訂單)的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行狀態(tài)。

(8)刷新單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刷新單據(jù)”,可以刷新當(dāng)前單據(jù)。

(9)刪除單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除,可以先紅沖單據(jù),然后才可以刪除單據(jù)。

(10)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o(wú)效,此單不影響庫(kù)存以及各類統(tǒng)計(jì),該單相應(yīng)的應(yīng)收款和結(jié)銷記錄也會(huì)同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖,可直接刪除。

(11)確認(rèn)單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“確認(rèn)單據(jù)”,可以對(duì)已審核的單據(jù)確認(rèn),確認(rèn)后單據(jù)不能再進(jìn)行反審修改。具體操作可參考以下技術(shù)文章:信管飛RMS軟件單據(jù)確認(rèn)功能如何使用?

(12)查看執(zhí)行情況:查看單據(jù)的執(zhí)行情況。

(13)調(diào)閱憑證:軟件為進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化軟件,保存并審核單據(jù)后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“調(diào)閱憑證”,可以查看此單對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

(14)查看應(yīng)收款及結(jié)銷情況:點(diǎn)“更多操作”—》“查看應(yīng)收款及結(jié)銷情況”,可以查看此單對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款和收款結(jié)銷情況。

(15)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,也支持直接粘貼上傳附件,拖動(dòng)文件到附件資料窗口上傳附件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過(guò)程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單,選擇顯示附件資料窗口,可以顯示出附件資料窗口;選擇查看附件資料參數(shù),可對(duì)附件資料查看參數(shù)進(jìn)行勾選設(shè)置。

(16)填開發(fā)票:點(diǎn)“更多操作”—》“填開發(fā)票”可以快速打開“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面進(jìn)行填開銷項(xiàng)發(fā)票(有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作)。

(17)查看相關(guān)發(fā)票:點(diǎn)“更多操作”—》“查看相關(guān)發(fā)票”可以查看銷售出庫(kù)單已開過(guò)的發(fā)票信息(有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作)。

(18)調(diào)出指定單據(jù)編號(hào):點(diǎn)“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”,可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

(19)設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值:點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”,可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的默認(rèn)值。

(20)物流發(fā)貨登記:點(diǎn)“更多操作”—》“物流發(fā)貨登記”,可以進(jìn)行商品物流發(fā)貨登記。

(21)跟蹤物流狀態(tài):點(diǎn)“更多操作”—》“跟蹤物流狀態(tài)”,可以查詢物流狀態(tài)。

(22)發(fā)送微信消息:發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細(xì)情況。微信消息服務(wù)功能具體介紹

????(1)發(fā)送微信模板消息:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“發(fā)送模板消息”按鈕,即可進(jìn)入發(fā)送消息界面:


????已綁定,如果重復(fù)點(diǎn)擊發(fā)送模板消息會(huì)彈出重新發(fā)送微信消息窗口


????未綁定,請(qǐng)點(diǎn)擊邀請(qǐng)微信綁定。


????掃描二維碼綁定或復(fù)制綁定識(shí)別碼。


????手機(jī)端掃碼后點(diǎn)擊關(guān)注即可。


????然后點(diǎn)擊發(fā)送微信消息—》微信模板消息—》確認(rèn)發(fā)送,點(diǎn)擊查看訂單詳情。


????(2)查看微信消息發(fā)送記錄:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“查看微信消息發(fā)送記錄”按鈕,即可進(jìn)入發(fā)送消息歷史界面:


????點(diǎn)擊查看微信消息記錄,會(huì)彈出單據(jù)微信消息發(fā)送歷史,可以對(duì)消息進(jìn)行查看詳情、導(dǎo)出Excel等操作。


????(3)設(shè)置微信消息模板:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“設(shè)置微信消息模板”按鈕,即可進(jìn)入消息數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)關(guān)系界面:


????點(diǎn)擊設(shè)置微信消息模板,會(huì)彈出消息數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)關(guān)系模板,可對(duì)該訂單進(jìn)行設(shè)置模板操作,或者對(duì)已設(shè)置的模板進(jìn)行修改。


????(4)邀請(qǐng)綁定微信:點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“邀請(qǐng)供應(yīng)商綁定微信”按鈕,即可進(jìn)入邀請(qǐng)綁定微信界面:


????點(diǎn)擊邀請(qǐng)綁定,會(huì)彈出邀請(qǐng)綁定微信用戶窗口。


????可以通過(guò)掃描二維碼、復(fù)制二維碼、復(fù)制綁定識(shí)別碼等方法進(jìn)行綁定。 ????點(diǎn)擊“獲取綁定結(jié)果”按鈕,會(huì)彈出提示信息窗口,并對(duì)用戶綁定結(jié)果進(jìn)行查看。如果是未綁定,可以通知客戶進(jìn)行綁定。


????如果是已綁定,則提示消息是用戶已綁定。


(23)發(fā)送企業(yè)微信消息:點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“發(fā)送企業(yè)微信消息”,可以向業(yè)務(wù)員發(fā)送企業(yè)微信消息;點(diǎn)“設(shè)置企業(yè)微信消息模板”,可以自行設(shè)置企業(yè)微信通知模板。

(24)導(dǎo)入導(dǎo)出:點(diǎn)“從EXCEL導(dǎo)入明細(xì)”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì),點(diǎn)“導(dǎo)出為EXCEL”可以將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件。

(25)打印:點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái);點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出;點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

(26)打印格式設(shè)計(jì):點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

(27)界面設(shè)計(jì):點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性;點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”—》“移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng);點(diǎn)“外部客戶界面設(shè)計(jì)”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng),外部客戶界面設(shè)計(jì)默認(rèn)顯示移動(dòng)端的顯示設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設(shè)計(jì)界面,可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)(文本文件)操作:“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導(dǎo)出配置(文本文件)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置文本文件。

????以下為“銷售出庫(kù)單”“單據(jù)明細(xì)”處的功能操作說(shuō)明:

(1)添加明細(xì):點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕,可打開選擇商品界面添加商品明細(xì)。

(2)復(fù)制明細(xì):選中商品明細(xì),點(diǎn)擊“復(fù)制明細(xì)”按鈕,可復(fù)制多條商品明細(xì)。

(3)刪除明細(xì):點(diǎn)擊“刪除明細(xì)”按鈕,刪除商品明細(xì)。

(4)掃描條形碼:點(diǎn)擊“掃描條形碼”按鈕,軟件會(huì)在單據(jù)明細(xì)上方顯示“條形碼輸入欄”,支持通過(guò)條碼槍掃描條碼輸入,也可直接手動(dòng)輸入商品條碼。如果已存在的商品會(huì)自動(dòng)數(shù)量加1。

(5)快速排序:點(diǎn)擊“快速排序”按鈕,明細(xì)可“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種方法進(jìn)行快速排序。

(6)查看庫(kù)存:點(diǎn)擊“查看庫(kù)存”按鈕,可查看當(dāng)前商品不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息。

(7)查看商品詳情:點(diǎn)擊“查看商品詳情”按鈕,可查看商品信息。

(8)選擇價(jià)格:點(diǎn)擊“更多操作”—》“選擇價(jià)格”按鈕,可查看商品相關(guān)價(jià)格信息。

# 3.3.3 銷售退貨單

????銷售退貨單用于處理銷售出貨后遇到質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨的業(yè)務(wù),保存并審核銷售退貨單后,軟件會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)收款記錄(金額為負(fù)數(shù)),可以沖抵應(yīng)收款。此外,銷售退貨單也支持直接退現(xiàn)款的情況,可以直接錄入本次退款金額和退款賬戶,軟件會(huì)自動(dòng)生成收款結(jié)算單(類型為“銷售退款”)并結(jié)銷相應(yīng)的應(yīng)收款。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售退貨單”即可進(jìn)入“銷售退貨單”界面,如下圖所示:


????以下為“銷售退貨單”的功能操作說(shuō)明:

(1)前單、后單:點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(2)新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(3)復(fù)制新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕,可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(4)保存單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕,軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(5)引單:點(diǎn)工具欄中的“引單”—》“銷售出庫(kù)單”可引用調(diào)取相應(yīng)的單據(jù)。

(6)刪除單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除,可以先紅沖單據(jù),然后進(jìn)行刪除單據(jù)操作。

(7)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o(wú)效,此單不影響庫(kù)存以及各類統(tǒng)計(jì),該單相應(yīng)的應(yīng)收款(金額為負(fù)數(shù))和結(jié)銷記錄也會(huì)同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖,可直接刪除。

(8)調(diào)閱憑證:軟件為進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化軟件,保存并審核單據(jù)后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“調(diào)閱憑證”,可以查看此單對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

(9)查看應(yīng)退款及結(jié)銷情況:點(diǎn)“更多操作”—》“查看應(yīng)退款及結(jié)銷情況”,可以查看此單對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款(金額為負(fù)數(shù))和結(jié)銷情況。

(10)調(diào)出指定編號(hào)單據(jù):點(diǎn)“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”,可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

(11)設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值:點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”,可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的默認(rèn)值。

(12)發(fā)送微信消息:點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”,發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細(xì)情況。

(13)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過(guò)程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單,選擇顯示附件資料窗口,可以顯示出附件資料窗口;選擇查看附件資料參數(shù),可對(duì)附件資料查看參數(shù)進(jìn)行勾選設(shè)置。

(14)導(dǎo)入導(dǎo)出:點(diǎn)“從EXCEL導(dǎo)入明細(xì)”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì),點(diǎn)“導(dǎo)出明細(xì)到EXCEL”可以將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件。

(15)打印:點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái);點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出;點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

(16)打印格式模板設(shè)計(jì):點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

(17)界面設(shè)計(jì):點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性;點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”—》“移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng);點(diǎn)“外部客戶界面設(shè)計(jì)”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng),外部客戶界面設(shè)計(jì)默認(rèn)顯示移動(dòng)端的顯示設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設(shè)計(jì)界面,可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)(文本文件)操作:“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導(dǎo)出配置(文本文件)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置文本文件。

# 3.3.4 銷售單列表

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售單列表”即可進(jìn)入銷售單列表界面,銷售單列表以列表的形式顯示最近的銷售出庫(kù)單/銷售退貨單,可查詢出對(duì)某個(gè)客戶的供貨情況、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)商品的銷售出庫(kù)單等,其界面如下圖所示。


新增銷售出庫(kù)單:在工具欄點(diǎn)擊“新增”—“銷售出庫(kù)單”即可打開新增銷售出庫(kù)單界面。

新增銷售退貨單:在工具欄點(diǎn)擊“新增”—“銷售退貨單”即可打開新增銷售退貨單界面。

刪除:在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的銷售出庫(kù)單/銷售退貨單,如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)可以紅沖(在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”)后,然后再刪除。

復(fù)制新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕,可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

查看單據(jù):點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)信息。

批量操作:點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后,進(jìn)入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷售出庫(kù)單/銷售退貨單,然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據(jù)等操作。

查看結(jié)算情況:在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“查看結(jié)算情況”可以查看此單對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款和收款結(jié)銷情況。

物流發(fā)貨跟蹤:在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“物流發(fā)貨跟蹤”可以跟蹤查看已設(shè)置“物流單號(hào)”的業(yè)務(wù)單據(jù)詳細(xì)物流信息。

標(biāo)記備注:在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“標(biāo)記備注”可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行備注。

標(biāo)記為已打印/未打印:在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“標(biāo)記為已打印/未打印”可以簡(jiǎn)單標(biāo)記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。

紅沖單據(jù)(作廢單據(jù)):在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“紅沖單據(jù)/作廢單據(jù)”可以紅沖/作廢不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

查詢:可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號(hào)、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類別等條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。

高級(jí)查詢:點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕支持更多條件進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)查詢。

導(dǎo)入導(dǎo)出:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”可以導(dǎo)入銷售出庫(kù)單或銷售退貨單,也可以將銷售單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件,也可以導(dǎo)出稅控開票數(shù)據(jù)XML。

打印:點(diǎn)“打印”—》“打印銷售單”可以快速打印銷售單;點(diǎn)“批量打印銷售單”可以批量打印銷售單(需啟用批量操作模式);點(diǎn)“銷售單打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。點(diǎn)“打印”—》“打印快遞單”可以快速打印快遞單;點(diǎn)“批量打印快遞單”可以批量打印快遞單(需啟用批量操作模式);點(diǎn)“快遞單打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

界面設(shè)計(jì):可配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。

# 3.3.5 銷售報(bào)價(jià)單

????銷售報(bào)價(jià)單用于管理銷售詢價(jià)信息,相對(duì)于銷售訂單,報(bào)價(jià)單的購(gòu)買意向更弱。在銷售訂單和銷售出庫(kù)單中可以調(diào)取引用銷售報(bào)價(jià)單。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售報(bào)價(jià)單”即可進(jìn)入“銷售報(bào)價(jià)單”界面,如下圖所示:


????以下為“銷售報(bào)價(jià)單”的功能操作說(shuō)明:

(1)前單、后單:點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(2)新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(3)復(fù)制新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕,可以將復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(4)保存單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕,軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(5)刪除單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除,可以先紅沖單據(jù),然后才可以刪除單據(jù)。

(6)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o(wú)效,點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖,可直接刪除。

(7)調(diào)出指定編號(hào)單據(jù):“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”,可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

(8)設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值:點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”,可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的默認(rèn)值。

(9)發(fā)送微信消息:點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”,發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細(xì)情況。

(10)導(dǎo)入導(dǎo)出:點(diǎn)“從EXCEL導(dǎo)入明細(xì)”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì),點(diǎn)“導(dǎo)出為EXCEL”可以將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件。

(11)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過(guò)程。

(12)打印:點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái);點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出;點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄;點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

# 3.3.6 稱重出庫(kù)單

????稱重出庫(kù)單是銷售商品以稱重方式出庫(kù)的重要單據(jù),稱重出庫(kù)單保存審核后,銷售貨物實(shí)際出庫(kù),相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量減少,并生成相應(yīng)的應(yīng)收款,是商品出庫(kù)重要依據(jù)。此外,稱重出庫(kù)單也支持現(xiàn)款銷售業(yè)務(wù)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“稱重出庫(kù)單”即可進(jìn)入“稱重出庫(kù)單”界面,如下圖所示:


往來(lái)單位:如果在“系統(tǒng)管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級(jí)設(shè)置”中設(shè)置啟用了“客戶最近價(jià)”功能,選擇往來(lái)單位后,軟件會(huì)自動(dòng)更新稱重商品單價(jià)為該客戶的商品最近出庫(kù)價(jià)。

倉(cāng)庫(kù):如果啟用了分倉(cāng)庫(kù)權(quán)限控制,則選擇倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,只能選擇自己有權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)。

經(jīng)手人、部門:經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項(xiàng)。部門可不填寫。可以點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”設(shè)置默認(rèn)的經(jīng)手人和部門。

本次收款和收款賬戶:軟件支持現(xiàn)款購(gòu)貨,可在單據(jù)中輸入本次收款金額以及收款的賬戶(支持多個(gè)賬戶收款),軟件會(huì)自動(dòng)生成收款結(jié)算單并結(jié)銷當(dāng)前單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)收款。本次收款金額不能大于此單的應(yīng)收款金額(實(shí)際業(yè)務(wù)中,有可能本次收款包括之前的欠款或者有預(yù)收款,會(huì)超過(guò)此單的應(yīng)收款金額),遇到這種情況,需要再單獨(dú)開“收款結(jié)算單”錄入收款金額并進(jìn)行結(jié)銷。

備注:可填寫一些備注信息,最多支持2000個(gè)字符。

應(yīng)收金額:審核單據(jù)后,軟件將自動(dòng)生成應(yīng)收款記錄。

????以下為“稱重出庫(kù)單”的功能操作說(shuō)明:

(1)前單、后單:點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(2)新增單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有保存,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

(3)保存單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕,軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(4)審核單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“審核”按鈕,可以對(duì)“待審核”的單據(jù)進(jìn)行審核。

(5)反審修改:點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕,可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行修改,修改后直接保存即可生效。

(6)引單:點(diǎn)工具欄中的“引單”按鈕,可以引用調(diào)取采購(gòu)訂單,自動(dòng)更新訂單的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行狀態(tài)。

(7)稱重:點(diǎn)工具欄中的“稱重”按鈕,系統(tǒng)可以自動(dòng)讀取地磅或電子秤上面的稱重?cái)?shù)據(jù)

(8)刪除單據(jù):點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除,可以先紅沖單據(jù),然后才可以刪除單據(jù)。

(9)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o(wú)效,此單不影響庫(kù)存以及各類統(tǒng)計(jì),該單相應(yīng)的應(yīng)付款和結(jié)銷記錄也會(huì)同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖,可直接刪除。

(10)手工修改毛重/皮重:點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“手工修改毛重/皮重”,可以手動(dòng)修改毛重及皮重?cái)?shù)據(jù)(操作員有“手動(dòng)修改毛重/皮重”的權(quán)限可以執(zhí)行此操作)。

(11)設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值:可以設(shè)置入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、物流快遞等默認(rèn)信息,點(diǎn)啟用后新增單據(jù)時(shí)可以自動(dòng)引用這些默認(rèn)值。

(12)稱重參數(shù)設(shè)置:點(diǎn)“更多操作”—》“稱重參數(shù)設(shè)置”,可以打開稱重參數(shù)設(shè)置窗口,設(shè)置稱重參數(shù)及儀表參數(shù)(如果操作員沒(méi)有“稱重參數(shù)設(shè)置”權(quán)限,則只允許維護(hù)儀表參數(shù))。

(13)調(diào)出指定單據(jù)編號(hào):點(diǎn)“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”,可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

(14)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過(guò)程。

(15)打印:點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái);點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出;點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

(16)界面設(shè)計(jì):軟件支持通過(guò)界面設(shè)計(jì)配置單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng),并可調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示寬度、對(duì)齊方式、是否必填、取值方式和取值設(shè)置等。

# 3.3.7 稱重單列表

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“稱重單列表”即可進(jìn)入稱重單列表界面,稱重單列表以列表的形式顯示最近的稱重出庫(kù)單,可查詢出對(duì)某個(gè)客戶的供貨情況、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)商品的銷售出庫(kù)單等,其界面如下圖所示。


新增稱重出庫(kù)單:在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕即可打開新增稱重出庫(kù)單界面。

刪除:在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的稱重出庫(kù)單,如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)可以紅沖(在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”)后,然后再刪除。

查看單據(jù):點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)信息。

批量操作:點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后,進(jìn)入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的稱重出庫(kù)單,然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據(jù)等操作。

標(biāo)記為已打印/未打印:在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“標(biāo)記為已打印/未打印”可以簡(jiǎn)單標(biāo)記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。

紅沖單據(jù):在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“紅沖單據(jù)”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

查詢:可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、稱重狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、商品名稱、運(yùn)輸車號(hào)等條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。

導(dǎo)出為EXCEL:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出為EXCEL”可以將采購(gòu)單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

打印:點(diǎn)“打印”—》“打印稱重單”可以快速打印稱重入庫(kù)單;點(diǎn)“批量打印稱重單”可以批量打印稱重單(需啟用批量操作模式);點(diǎn)“稱重單打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

界面設(shè)計(jì):軟件支持通過(guò)界面設(shè)計(jì)配置列表顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng),并可調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示寬度、對(duì)齊方式、是否必填等。

# 3.3.8 發(fā)貨管理

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“發(fā)貨管理”即可進(jìn)入“發(fā)貨管理”界面,銷售訂單審核后,可以選擇銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨管理以列表的形式顯示最近銷售訂單的發(fā)貨情況,可以查看每個(gè)銷售訂單對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單。


選擇訂單:在工具欄點(diǎn)擊“選擇訂單”按鈕可以選擇已審核的銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨。

取消發(fā)貨:在工具欄點(diǎn)擊“取消發(fā)貨”按鈕可以對(duì)已選中的銷售訂單取消發(fā)貨,如當(dāng)前訂單已存在發(fā)貨單,則不能取消發(fā)貨。

查看訂單:在工具欄點(diǎn)擊“查看訂單”按鈕可以打開銷售訂單界面,可以查看選中訂單的詳細(xì)信息。

查詢:可以根據(jù)發(fā)貨日期、發(fā)貨單編號(hào)、訂單編號(hào)、往來(lái)單位、訂單執(zhí)行狀態(tài)等條件對(duì)訂單進(jìn)行查詢。

高級(jí)查詢:在工具欄點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕支持更多條件進(jìn)行訂單查詢。

發(fā)貨跟蹤:在工具欄點(diǎn)擊“發(fā)貨跟蹤”按鈕可以查看訂單的執(zhí)行情況。

導(dǎo)入導(dǎo)出:從Excel導(dǎo)入訂單,在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入訂單”可以將Excel文件內(nèi)的訂單信息批量導(dǎo)入到軟件內(nèi);導(dǎo)出Excel,在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到Excel”,可以將發(fā)貨管理列表導(dǎo)出為Excel文件。

打印:在工具欄點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印發(fā)貨管理列表;點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以打開“打印格式設(shè)置”窗口,可以新增、修改、刪除打印格式模板。

界面設(shè)計(jì):可以配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過(guò)自定義列名對(duì)默認(rèn)的列名進(jìn)行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對(duì)齊欄更改文字顯示位置,通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。


新增發(fā)貨單:在“發(fā)貨管理”界面下方的“發(fā)貨單”界面,點(diǎn)擊“新增發(fā)貨單”按鈕可以選擇當(dāng)前選中的銷售訂單單據(jù)明細(xì)進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨單可以自動(dòng)獲取訂單需發(fā)貨商品的詳細(xì)信息,核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕發(fā)貨即可。


刪除發(fā)貨單:在“發(fā)貨管理”界面下方的“發(fā)貨單”界面,點(diǎn)擊“新增發(fā)貨單”按鈕可以刪除待審核的發(fā)貨單,如果工令單已審核則不允許刪除。已審核的發(fā)貨單可以紅沖(在發(fā)貨單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”)后,然后再刪除。

查看發(fā)貨單:在“發(fā)貨管理”界面下方的“發(fā)貨單”界面,點(diǎn)擊“新增發(fā)貨單”按鈕可以“發(fā)貨單”界面,查看選中發(fā)貨單的詳細(xì)信息。

# 3.3.9 銷售回款登記

????銷售回款登記功能可以對(duì)銷售應(yīng)收款的回款情況進(jìn)行集中管理,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售回款登記”即可進(jìn)入銷售回款登記界面,其界面如下圖所示。


新增銷售回款:在工具欄中點(diǎn)擊“新增”按鈕可以打開新增銷售回款單窗口,回款日期、收款類型、收款賬戶、收款金額為必填項(xiàng),其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為選填項(xiàng),錄入后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存銷售回款單。


修改銷售回款:在工具欄中點(diǎn)擊“修改”按鈕可以打開修改銷售回款單窗口,修改銷售回款信息,如果當(dāng)前銷售回款單已審核,則無(wú)法執(zhí)行修改操作。

刪除銷售回款:在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除待審核的銷售回款單,如果當(dāng)前單據(jù)已審核則不允許直接刪除,已審核的單據(jù)可以反審(在工具欄點(diǎn)“更多操作”—》“反審單據(jù)”)后,然后在刪除。

查看詳情:在工具欄中點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕可以查看當(dāng)前已選擇單據(jù)的詳細(xì)信息。

審核:在工具欄中點(diǎn)擊“審核”按鈕可以對(duì)待審核的銷售回款單進(jìn)行審核操作。

反審單據(jù):在工具欄中點(diǎn)擊“更多操作”—》“反審單據(jù)”可以將已審核的銷售回款單反審至待審核狀態(tài)。

查看結(jié)銷明細(xì):在工具欄中點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看結(jié)銷明細(xì)”可以查看銷售回款單的結(jié)銷情況。

批量操作:在工具欄中點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后,進(jìn)入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷售回款單,然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、批量反審等操作。

查詢:可以根據(jù)回款日期、收款類型、業(yè)務(wù)員、收款賬號(hào)、回款單號(hào)、結(jié)算狀態(tài)等條件查詢銷售回款單。

導(dǎo)入導(dǎo)出:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到銷售回款單列表;在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到EXCEL”可以將銷售回款單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

打印:在工具欄中點(diǎn)擊“打印”—》“打印”可以快速打印銷售回款單列表;點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

# 3.3.10 業(yè)務(wù)結(jié)算管理

????業(yè)務(wù)結(jié)算管理功能可以對(duì)銷售應(yīng)收款的結(jié)算情況進(jìn)行集中管理,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“業(yè)務(wù)結(jié)算管理”即可進(jìn)入業(yè)務(wù)結(jié)算管理界面,其界面如下圖所示。


新增:在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕可以新增業(yè)務(wù)結(jié)算單。

修改:在工具欄中點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改待審核的業(yè)務(wù)結(jié)算單,如果當(dāng)前業(yè)務(wù)結(jié)算單已審核,則無(wú)法執(zhí)行修改操作。

刪除:在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除待審核的業(yè)務(wù)結(jié)算單,如果當(dāng)前單據(jù)已審核則不允許直接刪除,已審核的單據(jù)可以反審(在工具欄點(diǎn)“反審單據(jù)”)后,然后在刪除。

查看詳情:在工具欄中點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕可以查看當(dāng)前已選擇業(yè)務(wù)結(jié)算單的詳細(xì)信息。

審核:在工具欄中點(diǎn)擊“審核”按鈕可以對(duì)待審核的業(yè)務(wù)結(jié)算單進(jìn)行審核操作。

反審單據(jù):在工具欄中點(diǎn)擊“反審單據(jù)”可以將已審核的業(yè)務(wù)結(jié)算單反審至待審核狀態(tài)。

批量操作:在工具欄中點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后,進(jìn)入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的業(yè)務(wù)結(jié)算單,然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、批量反審等操作。 查詢:可以根據(jù)結(jié)算日期、部門、業(yè)務(wù)員、回款單號(hào)、單據(jù)狀態(tài)等條件查詢業(yè)務(wù)結(jié)算單。

結(jié)算工資表:在工具欄點(diǎn)擊“結(jié)算工資表”可以查看部門的回款情況、結(jié)算情況、提成情況。

導(dǎo)出Excel:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出到EXCEL”可以將業(yè)務(wù)結(jié)算單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

打印:在工具欄中點(diǎn)擊“打印”—》“打印”可以快速打印業(yè)務(wù)結(jié)算單列表;點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說(shuō)明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

# 3.3.11 銷售綜合統(tǒng)計(jì)

????銷售綜合統(tǒng)計(jì)功能可以根據(jù)銷售部門、業(yè)務(wù)員、年份、月份統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員、銷售部門的銷售情況、應(yīng)收款情況以及回款情況,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售綜合統(tǒng)計(jì)”即可進(jìn)入銷售綜合統(tǒng)計(jì)界面,其界面如下圖所示。


# 3.3.12 促銷管理

????促銷管理功能可以對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行集中管理,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“促銷管理”即可進(jìn)入促銷管理界面,其界面如下圖所示。


新增促銷活動(dòng):在工具欄中點(diǎn)擊“新增”按鈕可以增加促銷活動(dòng)信息。促銷滿減送標(biāo)簽頁(yè)可以錄入促銷起始金額及是否支持打折或者減免等;適用會(huì)員卡類型標(biāo)簽頁(yè)請(qǐng)選擇可以參與此促銷活動(dòng)的會(huì)員卡類型范圍;促銷商品明細(xì)標(biāo)簽頁(yè)可以設(shè)置促銷商品及商品促銷價(jià)格等。


修改促銷活動(dòng):在工具欄中點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選定促銷活動(dòng)相關(guān)信息。

刪除促銷活動(dòng):在工具欄中點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選定促銷活動(dòng)。

查看詳情:可以查看選定促銷活動(dòng)的詳細(xì)信息。

審核:在工具欄中點(diǎn)擊“審核”按鈕可以對(duì)“待審核”的促銷活動(dòng)進(jìn)行審核操作。

設(shè)為無(wú)效:選擇一個(gè)促銷活動(dòng)記錄,然后在工具欄中點(diǎn)擊“設(shè)為無(wú)效”按鈕,可以將已選擇的促銷活動(dòng)設(shè)置為“無(wú)效”。

批量操作:可以對(duì)促銷活動(dòng)列表進(jìn)行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式,進(jìn)行批量操作。

導(dǎo)出為Excel:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出為Excel”按鈕可以把當(dāng)前的促銷活動(dòng)信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。

界面設(shè)計(jì):可以配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過(guò)自定義列名對(duì)默認(rèn)的促銷活動(dòng)信息列名進(jìn)行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對(duì)齊欄更改文字顯示位置,通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。

# 3.3.13 優(yōu)惠券管理

????優(yōu)惠券管理功能可以對(duì)優(yōu)惠券進(jìn)行集中管理,在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“優(yōu)惠券管理”即可進(jìn)入優(yōu)惠券管理界面,其界面如下圖所示。


發(fā)放優(yōu)惠券:在工具欄中點(diǎn)擊“發(fā)放優(yōu)惠券”按鈕可以打開“發(fā)放優(yōu)惠券窗口”,選擇要發(fā)放的優(yōu)惠券類型及優(yōu)惠券發(fā)放范圍后,點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)放”按鈕可以對(duì)已選擇的會(huì)員發(fā)放相應(yīng)的優(yōu)惠券,點(diǎn)擊“繼續(xù)發(fā)放”按鈕可以繼續(xù)發(fā)放優(yōu)惠券。


刪除優(yōu)惠券:在工具欄中點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除已選擇的優(yōu)惠券。

查看詳情:可以查看選定優(yōu)惠券的詳細(xì)信息,默認(rèn)只能查看,無(wú)法直接進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“設(shè)置為無(wú)效”按鈕,可以將此優(yōu)惠券設(shè)置為無(wú)效。

相關(guān)單據(jù):可以查看選定優(yōu)惠券的獲贈(zèng)單據(jù)以及使用單據(jù)詳細(xì)信息。

批量操作:可以對(duì)優(yōu)惠券列表進(jìn)行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式,進(jìn)行批量操作。

導(dǎo)出為Excel:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出為Excel”按鈕可以把當(dāng)前的優(yōu)惠券信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。

界面設(shè)計(jì):可以配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過(guò)自定義列名對(duì)默認(rèn)的優(yōu)惠券信息列名進(jìn)行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對(duì)齊欄更改文字顯示位置,通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。

# 3.3.14 優(yōu)惠券類型維護(hù)

????優(yōu)惠券類型維護(hù)功能可以對(duì)優(yōu)惠券進(jìn)行分類管理,如按優(yōu)惠方式可分為:滿減卷及折扣卷兩種。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“優(yōu)惠券類型維護(hù)”即可進(jìn)入優(yōu)惠券類型維護(hù)界面,其界面如下圖所示。


新增優(yōu)惠券類型:在工具欄中點(diǎn)擊“新增”按鈕可以增加優(yōu)惠券類型。

修改優(yōu)惠券類型:在工具欄中點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改優(yōu)惠券類型信息。

刪除優(yōu)惠券類型:在工具欄中點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除優(yōu)惠券類型。

查看詳情:可以查看選定優(yōu)惠券類型的詳細(xì)信息。默認(rèn)只能查看,無(wú)法直接進(jìn)行修改,如有需要請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕進(jìn)入編輯模式修改數(shù)據(jù)。

領(lǐng)用情況:可以查看選定優(yōu)惠券類型的詳細(xì)領(lǐng)用情況。

導(dǎo)出為Excel:在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出為Excel”按鈕可以把當(dāng)前編輯好的優(yōu)惠券類型信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。

界面設(shè)計(jì):可以配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過(guò)自定義列名對(duì)默認(rèn)的優(yōu)惠券類型信息列名進(jìn)行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對(duì)齊欄更改文字顯示位置,通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。


優(yōu)惠券名稱:必填項(xiàng)。

優(yōu)惠方式:優(yōu)惠方式分為“滿減卷”及“折扣卷”兩種,當(dāng)選擇“滿減卷”時(shí),需要錄入使用門款及優(yōu)惠金額;當(dāng)選擇“折扣卷”時(shí),需要錄入“折扣率”。

有效期類型:支持“永久有效、領(lǐng)取之日起算、指定有效期”三種方式,如選擇“領(lǐng)取之日起算”時(shí),請(qǐng)輸入“有效期(天數(shù))”;如選擇“指定有效期”時(shí),請(qǐng)選擇“起始日期”及“終止日期”。

獲取方式:支持“買贈(zèng)”、“參與活動(dòng)領(lǐng)取”及“積分兌換”三種方式;如選擇“積分兌換”時(shí),請(qǐng)輸入兌換所需要的積分值;

可領(lǐng)取會(huì)員卡類型:可以設(shè)置可領(lǐng)取會(huì)員卡類型范圍。

# 3.3.15 相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)

銷售訂單查詢:可根據(jù)訂單日期、訂單編號(hào)、往來(lái)單位、商品、執(zhí)行狀態(tài)、審核狀態(tài)等各種條件查詢相應(yīng)的銷售訂單記錄。

銷售訂單明細(xì)查詢:可根據(jù)各類條件查詢采購(gòu)訂單明細(xì)記錄,包括訂單信息和訂單包括的明細(xì)信息(商品、價(jià)格等信息)。點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕可使用更多查詢條件查詢。點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可以配置顯示的數(shù)據(jù)列。

銷售訂單統(tǒng)計(jì):可以從商品、業(yè)務(wù)員、往來(lái)單位三種角度匯總銷售訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)方式”可以選擇具體的統(tǒng)計(jì)方式,默認(rèn)會(huì)按照商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

銷售訂單執(zhí)行情況:可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)銷售訂單執(zhí)行情況,包括合計(jì)金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

銷售訂單交貨提醒:可根據(jù)交貨日期查看銷售訂單商品的交貨狀態(tài)。

銷售單匯總表:可根據(jù)單據(jù)日期、往來(lái)單位、商品、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)等條件,查詢銷售單記錄。銷售單匯總表中可以分開統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)單和銷售退貨單。

銷售單明細(xì)查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、往來(lái)單位、商品、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)等條件,查詢銷售單明細(xì)記錄(即銷售商品明細(xì)記錄)。

稱重出庫(kù)單查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、稱重狀態(tài)、商品名稱、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車號(hào)等條件,查詢稱重出庫(kù)單記錄。

銷售報(bào)價(jià)單查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、商品、業(yè)務(wù)員等條件,查詢銷售報(bào)價(jià)單記錄。

銷售報(bào)價(jià)單明細(xì)查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、商品、業(yè)務(wù)員等條件,查詢銷售報(bào)價(jià)單明細(xì)記錄(即報(bào)價(jià)商品明細(xì)記錄)。

銷售毛利匯總表:可按照商品、客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分類匯總銷售毛利情況,包括銷售數(shù)量、銷售金額、成本金額、銷售毛利、毛利率等。

銷售毛利明細(xì)查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、商品、業(yè)務(wù)員等條件,查看每個(gè)銷售單據(jù)明細(xì)的成本金額、銷售毛利和毛利率等。

銷售優(yōu)惠匯總表:可按照客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分類匯總銷售優(yōu)惠情況,包括優(yōu)惠數(shù)量、優(yōu)惠金額、平均優(yōu)惠率等。

銷售贈(zèng)品匯總表:可按照商品、客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分類匯總銷售贈(zèng)品情況,包括贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額等。

銷售統(tǒng)計(jì)(按客戶):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),銷售給每個(gè)客戶的商品匯總數(shù)量、銷售均價(jià)、銷售金額、成本金額、稅額以及優(yōu)惠情況。

銷售統(tǒng)計(jì)(按商品):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),每種商品的銷售數(shù)量、銷售均價(jià)、銷售金額、稅額以及贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額、成本金額。

銷售統(tǒng)計(jì)(按商品批號(hào)):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),每種商品不同批號(hào)的銷售數(shù)量、銷售均價(jià)、銷售金額、稅額以及贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額、成本金額。

銷售統(tǒng)計(jì)(按業(yè)務(wù)員):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)量、銷售金額、稅額以及贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額、成本金額。

銷售統(tǒng)計(jì)(按物流):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),發(fā)送物流快遞的總單據(jù)數(shù)、總數(shù)量、總重量、總金額、及總運(yùn)費(fèi)等。

銷售統(tǒng)計(jì)(按車號(hào)):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),每個(gè)送貨車號(hào)或者是送貨司機(jī)所送貨的總單據(jù)數(shù)、總數(shù)量、總重量、總金額及總運(yùn)費(fèi)等(此功能需要將銷售出庫(kù)單單據(jù)主體內(nèi)“擴(kuò)展信息9”配置為“送貨司機(jī)”,“擴(kuò)展信息10”配置為“送貨車號(hào)”)

銷售統(tǒng)計(jì)(按項(xiàng)目):可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),每個(gè)工程項(xiàng)目的銷售數(shù)量、銷售均價(jià)、銷售金額、稅額以及贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額、成本金額、毛利等。

銷售年度匯總(按商品):可以匯總每年內(nèi),每種商品在每月的銷售數(shù)量、銷售金額。

銷售年度匯總(按客戶):可以匯總每年內(nèi),每月銷售給每個(gè)客戶的銷售金額。

銷售年度匯總(按部門):可以匯總每年內(nèi),每個(gè)部門每月的銷售金額。

銷售年度匯總(按業(yè)務(wù)員):可以匯總每年內(nèi),每個(gè)業(yè)務(wù)員每月的銷售金額。

銷售價(jià)格趨勢(shì)分析:可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi),不同種商品的價(jià)格信息以及每種商品每個(gè)開單日期的數(shù)量、單價(jià)、金額。支持按單據(jù)日期、往來(lái)單位、商品名稱、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢。

銷售情況分倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì):可以統(tǒng)計(jì)每天每個(gè)倉(cāng)庫(kù)商品的銷售情況,包括銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本、銷售毛利等。

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